Клеменкова Т. А.

ОТЧЕТ на заседании Ученого совета ИрГТУ 09.11.2006 года

Интенсивность библиотечного обслуживания характеризуют основные показатели работы библиотеки: количество читателей, посещений, книговыдач.

Количество читателей увеличивается ежегодно с ростом контингента вуза:

Динамика контингента  читателей.

Количество книговыдач и посещений библиотеки имеет тенденцию к снижению.

Динамика числа посещений и книговыдач.

Это можно объяснить рядом объективных причин:

1. Повышение книгообеспеченности;
2. Увеличение сроков пользования книгами на абонементе;
3. Рост количества выполненных ксерокопий изданий;
4. Возможность получения информации в Интернет;
5. Часть фонда не выдается, находится в связке.

     Библиотечный фонд ежегодно пополняется в среднем на 70 тыс. экземпляров различных изданий, финансирование достаточно стабильное в пределах 5-6-ти млн. руб., в основном,  за счет выделяемых бюджетных средств.

Динамика научного и учебного фонда.

Это позволило за последние  годы значительно обновить и пополнить фонд учебной литературы. Обеспечены основными учебниками 1-е  и  2-е курсы. В связи с изданием   учебников по техническим дисциплинам обновляется фонд специальной литературы. В приоритетном порядке приобретается литература для новых специальностей: по нефти, деревообработке, мехатронике, нанотехнологиям. Закуплена литература для колледжа, экономических специальностей, юристов, психологов и для большинства технических факультетов по заявкам кафедр. Нормативная книгообеспеченность, конечно, достигнута не по всем дисциплинам из-за опережающего роста студентов, например, юристов, экономистов, учащихся колледжа, но значительна увеличена.

Особое внимание последние годы уделяется повышению книгообеспеченности заочников. Приобретено большое количество новых учебников, в т.ч. по новым  специальностям. Для 1-3-х курсов изданы методические пособия.  Проблемным остается методическое обеспечение для 3-6-х курсов, т.к.  по многим специальностям библиотека имеет и выдает только старые методички. Особенно плохая обеспеченность методичками по геологии, самолетостроению, АТП и БЖТ.

Пополняется фонд библиотек Представительств, приобретается новая литература, но говорить о хорошей книгообеспеченности еще нельзя. По полноте фонда и работе можно как положительный пример отметить Представительство в г. Железногорске.

Библиотека лидирует в городе и в зоне по использованию компьютерных технологий.

В 2004 г. осуществлен переход на новое программное обеспечение «ИРБИС», проведена конверсия электронного каталога.

Электронный формуляр читателя

Автоматизированы        процессы учета и обработки новых поступлений. С применением технологии штрихового кодирования фонда внедрена автоматизированная книговыдача на абонементе научной и учебной литературы и в читальном зале технической и экономической литературы.  Это позволило в новом учебном году приступить к выдаче литературы с 4 сентября и уже к 20 сентября выдать учебную литературу основной массе студентов всех курсов без огромных очередей.

Результатом работы по автоматизации библиотечных процессов стало:

• сокращение времени обработки новых поступлений;
• объединение отделов и абонементов научной и учебной литературы в единый отдел обслуживания;
• сокращение времени на  обслуживание читателей;
• получение реальных статистических данных для анализа работы абонемента и каждого оператора;
• экономия финансовых средств на приобретение библиотечной техники – около 250 тыс. руб. в год.

     Повышается качество и комфортность библиотечного обслуживания. Уже на момент заказа читатель получает информацию о местонахождении книги и возможности получить издание на дом или в читальный зал. Каждый читатель по внутривузовской сети  может также проверить состояние своего читательского формуляра. Работает система удаленного заказа научной литературы.

На первое место в настоящее время выдвигается задача предоставление доступа к своим и удаленным информационным ресурсам.

Электронный каталог составляет около 240 тыс. записей о наличии литературы, периодических и других изданий, а также описания журнальных статей по профилю университета.

Электронные ресурсы НТБ

Расширен доступ к Электронному каталогу и библиографическим БД с рабочих мест в читальных залах и каталогах. Надо все же отметить, что автоматизированных мест недостаточно, кроме того, используются физически и морально устаревшие компьютеры 1998 г. выпуска, часто виснут и выходят из строя.

Основу будущей электронной библиотеки составляют приобретенные и переданные кафедрами материалы на дискетах и лазерных дисках.  Кроме того, это такие справочно-правовые системы и Базы данных, как КонсультантПлюс, Стройконсультант,  Европейский патентный офис, реферативные журналы ВИНИТИ. Читатели имеют также удаленный доступ к Электронной библиотеке диссертаций РГБ  и нескольким Базам данных Национального электронного консорциума НЭИКОН.

Электронная библиотека постоянно пополняется путем оцифровки книг на базе созданного при отделе автоматизации Медиасканцентра. Всего имеется свыше 500 оцифрованных  книг, 350 авторефератов диссертаций, 12 тыс. Гостов, большой массив заимствованных в Интернете изданий. Задача ближайшего времени – это организовать доступ к полным текстам через Электронный каталог библиотеки.

     Как новая форма информирования о новых поступлениях используется веерная рассылка бюллетеней новых поступлений литературы, информация о выписываемых журналах, изданиях ИрГТУ.

Зал каталогов НТБ

Одной из нерешаемых проблем остается работа по формированию информационной культуры студентов. Охват студентов лекциями о библиотеке и ее возможностях составляет только 22 % от общего числа студентов. В планах библиотеки – разработка дистанционного учебного курса и проект Школы Информационной культуры для обучения желающих студентов основам работы в библиотеке, каталогах, Интернет.

Перспективы:

1. Ввод в эксплуатацию дополнительных площадей бывшей «лыжной базы»
2. Организация электронной книговыдачи на всех пунктах обслуживания.
3. Предоставление доступа к полным текстам электронных изданий.
4. Подключение к библиотечной сети читального зала гуманитарных наук и факультетских библиотек.

И в заключение. Инновационному университету нужна сильная и современная библиотека. Участвуя в подготовке документов на конкурс, мы прониклись идеей открытого доступа к фондам читальных залов библиотеки. Уже сейчас иностранные студенты просят разрешения работать в фонде, так принято во многих библиотеках за рубежом. К этому приступают и продвинутые библиотеки в России. Если мы хотим быть лучшими – над эти работать нужно уже сейчас.

РЕШЕНИЕ УЧЕНОГО СОВЕТА
Иркутского государственного технического университета
от 09.11.2006 г.

Заслушав и обсудив доклад директора научно-технической библиотеки Т. А. Клемен­ко­вой «БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА» Ученый совет отмечает, что библиотечный фонд ежегодно пополняется в среднем на 70 тыс. экземпляров различных изданий, финансирование стабильное в пределах 5-6-ти млн. руб., в основном, за счет выделяемых бюджетных средств.

За последние  годы значительно обновился и пополнился фонд учебной литературы. В приоритетном порядке приобретается литература для новых специальностей.

Особое внимание библиотекой  и деканатом заочно-вечернего факультета уделяется повышению книгообеспеченности студентов заочного отделения. Закуплена учебная литература,  для 1-3-х курсов изданы методические пособия. Однако, проблемным остается методическое обеспечение заочников 3-6-х курсов. Надо отметить недостаточную обеспеченность методическими изданиями  по геологии, самолетостроению, АТП и БЖТ.

Пополняется фонд библиотек Представительств, приобретается новая литература. По полноте фонда и работе, как положительный пример можно отметить Представительство в г. Железногорске.

Библиотека лидирует в городе и в зоне по использованию компьютерных технологий. Осуществлен переход на новое программное обеспечение «ИРБИС», проведена конверсия электронного каталога. Автоматизированы процессы учета и обработки новых поступлений, внедрена автоматизированная книговыдача на абонементе научной и учебной литературы, работает система удаленного заказа научной литературы. Результатом автоматизации технологических процессов стало повышение комфортности библиотечного обслуживания.

Расширен доступ к Электронному каталогу и библиографическим БД библиотеки с рабочих мест в читальных залах и каталогах. Основу будущей электронной библиотеки составляют материалы на дискетах и лазерных дисках, полнотекстовые БД, такие, как: КонсультантПлюс, СтройКонсультант, Европейского Патентного офиса, реферативные журналы ВИНИТИ. Библиотека имеет удаленный доступ к Электронной библиотеке диссертаций РГБ и нескольким Базам данных Национального электронного консорциума НЭИКОН.

Электронная библиотека пополняется также путем оцифровки книг. Всего имеется свыше 500 оцифрованных  учебников, справочников, нормативных документов, 350 авторефератов диссертаций, 12 тыс.  ГОСТ, большой массив заимствованных в Интернет изданий. Задача ближайшего времени – организация доступа к полным текстам через Электронный каталог библиотеки.

Перспективы:

1. Ввод в эксплуатацию дополнительных площадей бывшей «лыжной базы».
2. Организация электронной книговыдачи на всех пунктах обслуживания.
3. Доступ к полным текстам электронных изданий.
4. Расширение библиотечной сети.
5. Открытый доступ к фондам читальных залов.

УЧЕНЫЙ СОВЕТ ПОСТАНОВИЛ:

1. Признать работу научно-технической библиотеки университета удовлетворительной.